存貨制度必需是定期盤存制,且期初存貨、本期進貨、期未存貨需設定為【總帳科目】。『會計傳票』分錄錄法若為買賣業,進貨時:借-進貨 貸-應付帳款,銷貨時:借-應收帳款 貸-銷貨收入,月底時:借-存貨 貸-期未存貨,次月月初:借-期初存貨 貸-存貨。如果為製造業,進貨時:借-進貨(原料) 貸-應付帳款,出售零件或銷貨時時:借-應收帳款貸-銷貨收入,退料時:借-應付帳款貸-進貨退出,進貨折讓時:借-應付帳款貸-進貨折,領料-不切傳票,製費發生時:借-製費科目貸-應付費用,直接人工發薪時:借-直接人工貸-應付薪資,完工入庫-不切傳票,月底時時:借-存貨-原料貸-期未存貨-原料,次月月初時:借-期初存貨-原料貸-存貨-原料。建立完成後執行『損益表(本期)』時,不要勾選報表條件的【只列印到會計小分類】,這樣報表中銷貨成本就會呈現出期初存貨+本期進貨-期未存貨了。