鼎新e-Go 中小企業資訊管理系統-常見問答Q&A

服務櫃檯(e-Go/B2)/常見問答Q&A
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  1. 『會計參數』中的【會計現行年度】和【會計關帳年月】的功能是什麼呢?

  2. 【會計現行年度】是指目前會計系統的作業年度,此時只能新增和【會計現行年度】相同年度的傳票,例如現行年度104年,是無法建立105年的會計傳票。 【會計關帳年月】是指當所有的傳票都已確認無誤不會再有異動,為避免人員疏忽變動帳務,可在『會計指定關帳』中執行關帳將帳務凍結。

     
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  1. 『會計參數設定』中『部門管理』功能是做甚麼呢?

  2. 【部門管理】的目的,在於公司是否要做利潤中心的管理,若要做【部門管理】,系統開帳時就需先勾選此參數設定,再搭配『會計科目建立』作業中的【部門管理】,如此一來建立傳票時就可輸入部門資料(針對有做部門管理的會計科目)。特別提醒,會計科目只要做了【部門管理】,就不能再取消【部門管理】;而且已切過傳票的會計科目(當時未作部門管理),則該會計科目未來也不能再做【部門管理】。

     
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  1. 『會計參數設定』中【會計現行年度】是什麼意思?

  2. 【會計現行年度】是指目前建立會計帳務的年度。

     
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  1. 『會計參數設定』中有勾【部門管理】,可是『會計傳票』無法輸入【部門】?

  2. 『會計科目建立』中此科目的【部門管理】沒有打勾。

     
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  1. 『會計參數設定』裡的【會計關帳年月】是什麼意思?為何不能修改?

  2. 【會計關帳年月】指關帳年月前所有的傳票都已確認沒有問題,不會再有「修改」或「刪除」的情形發生,關帳可避免人員疏忽而進行資料輸入或修改,應至【會計指定關帳】作業中調整關帳年月,而此關帳年月則會由系統自動更新。

     
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  1. 『會計參數設定』裡面的的【現金科目】是做什麼的?

  2. 在『會計傳票』作業中新增時,當單頭【傳票類別】欄位為【支出】和【收入】時,貸方和借方的對應科目。

     
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  1. 『會計傳票』,要以人民幣來切立『會計傳票』,請問系統要如何設定

  2. 在『共用參數設定』中【本國幣別】請修改為人民幣,若此處開窗沒有人民幣可選擇, 請先到『幣別匯率設定』中先設定好【幣別】後,再將本國幣別改為人民幣,之後切立傳票在可以人民幣金額來立帳

     
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  1. 『會計傳票』【列印】時出現"無效字元"的訊息,要如何處理呢?

  2. 建議在『會計傳票』中盡量不要使用特殊符號,如#$%@_*等符號…,因使用特殊符號系統將無法判斷而造成單據【存檔】或【列印】時的異常。

     
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  1. 『會計傳票』6月開帳,但開帳傳票資料還未做完,可以先輸入7、8月的傳票資料嗎?

  2. 可先輸入7、8月傳票,待日後有空時再修改6月的開帳傳票。備註:因為開帳傳票還沒輸入完成,所以資產負債表等相關財務報表的金額都會不正確喔。

     
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  1. 『會計傳票』已建立完成,但資料尚未存檔,不小心按到鍵盤上的"F5"後,為何建立好的傳票資料就這樣不見了?

  2. 鍵盤上的"F5"在系統中是表示【單據建立取消】功能的快速鍵,未存檔的『會計傳票』若不小心按到鍵盤上的"F5",則系統就會認定要取消此張建立中的傳票。

     
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