『總分類帳』中【類別】欄為收入或支出時,【摘要】欄為什麼都是空白的?
【傳票類別】為收入或支出的會計傳票,其借方或貸方的對方科目是在『會計參數設定』中【現金科目】設定的,建立傳票時無欄位可輸入對方科目的【摘要】,故在『總分類帳』報表中的【摘要】欄自然是空白的,如果這部份需有摘要內容,建議建立傳票時【傳票類別】選擇轉帳傳票這樣借貸雙方都可以輸入摘要。
『總分類帳』中找不到本期損益科目的餘額,如果想查詢本期損益科目的餘額,應該看哪張報表呢?
【本期損益】是系統自動結算的科目,所以如果要看【本期損益】的金額就要看『損益表』及『資產負債表』唷。
『總分類帳』可不可以列印【傳票總號】?
可以。列印『總分類帳』時,報表選項條件勾選【列印傳票總號】選項就可以啦。
『總分類帳』表尾借方金額的【合計】是$1000;貸方金額的【合計】是$1500,相減後餘額應該為貸餘$500,但報表中為何會呈現借餘$2000呢?
『總分類帳』餘額總計方式 = 借方金額的【合計】- 貸方金額的【合計】+【前期餘額】,因此科目有【前期餘額】為借餘$2500,所以計算結果如下:$1000(借餘) - $1500(貸餘) + $2500(借餘) = 2000(借餘)。
『總分類帳』按【預覽】後,如何顯示第二頁的資料?
在【預覽】後的『總分類帳』報表上方的工具列,按[上頁]或[下頁]的按鈕就可以看到第二頁囉。
『總分類帳』預覽時可不可以不要一個科目就顯示一頁
可以,如果不需要一個科目顯示一頁報表,在『總分類帳』底下報表條件時【依會計科目換頁】不要勾選就可以了。
『總分類帳』選項中的【會計科目】,條件下1101~1179,但預覽報表時為何只看到總帳科目1101的資料,其他科目都沒出現在報表中?
因為預覽『總分類帳』時有勾選【依會計科目換頁】選項,所以系統會自動依科目換頁,要看不同的會計科目請按【上頁】、【下頁】切換即可。
『驗收(退)單』產生的『會計傳票』作廢後,原『驗收(退)單』可以重新產生傳票嗎?
不可以,要將『驗收(退)單』產生的『會計傳票』刪除後,才可以重新產生。
【立沖帳目 】餘額為0 可不可以刪除?
不可以刪除, 但可以按鍵盤上方功能鈕F3 顯示餘額,也可以查詢【立沖帳目】餘額不為0的所有【立沖帳目】。
【立沖帳目】不小心輸入錯誤,如果要刪除要怎麼刪除呢?
確認該【立沖帳目】底下沒有任何傳票,可以執行維護-會計-重計立沖帳餘額檔,就會刪除囉!