如果修改『廠商資料建立』作業的【廠商簡稱】後,之前建立的『進貨單』會自動依修改後的方式呈現嗎?
會的,之前建立的『進貨單』在【基本資料】頁面的【廠商】欄位會自動依修改後的【廠商簡稱】做呈現喔。
如果修改商品資料建立作業的【品名】後,之前建立的『銷貨單』,在單身【品名】欄會自動依修改後的名稱做呈現嗎?
不會喔,之前建立的『銷貨單』己經存檔所以不會受影響,只有新建立的『銷貨單』,在單身的【品名】欄才會依修改後的名稱做呈現喔。
如果送貨是送到子公司,但請款對象是總公司(或是其它公司),那要如何設定才可跟請款對象請款呢
請在『客戶資料建立』中修改【請款客戶】欄位為要請款對象的客戶就可以了。
如果商品資料過多且有些商品已不再使用,可以刪除商品的基本資料嗎?
不可以,使用過該商品就不可刪除,但可以在『商品資料建立』中勾選【失效】不要用即可。
如果將『共用參數設定』『小數取位』【數量】由2位改成3位數,是否會影響之前的單據?
『小數取位』【數量】若由小變大的話,是不會影響到單據資料的。
如果報表內的公司抬頭要修改,請問要該如何修改呢?
由『公用設定』選單下的『公司資料維護』修改【公司全名】即可,報表中的公司抬頭就是以此欄位的資料為來源喔。
如果對於某些生產的商品可能只生產一次之後就不會再生產了,那商品的品號資料可以不要建嗎?
還是要建,因為這樣才可以確實反應這個商品的庫存數量、庫存成本和相關的銷貨毛利;如果不需管理商品的交易數量、成本、和毛利,那麼可以在『商品資料建立』作業中建立一個虛擬品號,之後新增比方銷貨單等異動單據時選擇該品號,再修改它的品名就可以了唷。
年底到了,要如何將會計餘額結轉到新的年度
到會計選單下的『會計年度結轉』。例 要將104年的餘額結轉至105年,直接到『會計年度結轉』的結轉年度為104年,按【執行】後系統就會自動將實帳戶餘額轉下期虛帳戶結清。
收入、支出、轉帳,此三種傳票的【傳票編號】能否合併編碼?
不可以。收入傳票、支出傳票、轉帳傳票的【傳票編號】需各別編碼,須至『會計參數設定』作業中【編碼方式】頁面來設定即可。
收入、支出、轉帳三種傳票的【傳票總號】可否合併編碼?
執行維護選單下會計中的『傳票總號重排』作業,輸入【重排年月】,【排序方式】勾選【收入、支出、轉帳傳票合併排序】並設定合併排序之【編碼方式】即可。